Materi Training

A. Pengenalan Microsoft Office dan Alur Kerja Perkantoran

• Mengenal fungsi Word, Excel, dan PowerPoint dalam kegiatan administrasi serta bisnis.
• Membuka, menyimpan, dan mengelola dokumen dengan penamaan file yang teratur.
• Mengenal jenis file Office dan menyimpan hasil pekerjaan dalam format PDF.
• Memahami alur kerja dari pengumpulan data hingga penyusunan laporan dan presentasi.
• Menyiapkan contoh dokumen serta dataset untuk praktik pekerjaan perkantoran.

B. Microsoft Word untuk Dokumen Bisnis

• Mengatur halaman, margin, paragraf, font, dan penomoran dokumen.
• Membuat surat resmi, proposal, notulen, dan laporan kegiatan.
• Menggunakan tabel, gambar, header, footer, dan nomor halaman.
• Menggunakan Styles dan daftar isi otomatis untuk dokumen terstruktur.
• Menggunakan Mail Merge untuk membuat surat atau dokumen bagi banyak penerima.

C. Microsoft Excel untuk Administrasi dan Laporan Bisnis

• Menyusun tabel data transaksi, persediaan, pelanggan, atau kegiatan operasional.
• Menggunakan format angka, Format as Table, Sort, Filter, dan Data Validation.
• Menggunakan fungsi SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF, dan IF.
• Menggunakan lookup untuk mengambil informasi dari tabel referensi.
• Membuat ringkasan laporan menggunakan PivotTable dan Chart.

D. Microsoft PowerPoint untuk Presentasi Bisnis

• Menyusun tujuan, alur, dan isi presentasi sesuai kebutuhan audiens.
• Menggunakan tema, layout, dan Slide Master untuk menjaga konsistensi tampilan.
• Menambahkan teks, gambar, tabel, SmartArt, dan grafik.
• Mengatur animasi serta transisi sesuai kebutuhan penyampaian.
• Membuat presentasi profil usaha, proposal, atau laporan kinerja.

E. Pengenalan AI dan Teknik Menyusun Prompt

• Mengenal penggunaan ChatGPT, Gemini, dan Microsoft Copilot sebagai alat bantu pekerjaan.
• Menyusun prompt dengan konteks, tujuan, bahan, serta format hasil yang jelas.
• Menggunakan AI untuk mengembangkan ide dan menyusun kerangka pekerjaan.
• Memperbaiki prompt agar hasil lebih sesuai dengan kebutuhan.
• Memeriksa informasi serta menggunakan data contoh atau data yang telah disamarkan saat praktik.

F. Pemanfaatan AI untuk Dokumen dan Komunikasi Bisnis

• Menyusun draf surat, email, proposal, dan pengumuman berdasarkan informasi yang diberikan.
• Memperbaiki ejaan, susunan kalimat, dan gaya bahasa dokumen.
• Merangkum catatan rapat menjadi notulen dan daftar tindak lanjut.
• Menyusun draf SOP serta checklist pekerjaan berdasarkan proses yang dijelaskan.
• Memindahkan hasil AI ke Word dan memeriksa nama, tanggal, angka, serta isi dokumen.

G. Pemanfaatan AI untuk Pengolahan Data Excel

• Meminta bantuan AI untuk menyusun dan menjelaskan rumus berdasarkan struktur tabel.
• Menggunakan AI untuk membantu memahami kesalahan rumus.
• Menyusun langkah pembersihan dan pengelompokan data dengan bantuan AI.
• Meminta saran jenis grafik serta kerangka narasi laporan berdasarkan data contoh.
• Menguji rumus dan mencocokkan ringkasan AI dengan hasil perhitungan di Excel.

H. Pemanfaatan AI untuk Presentasi Bisnis

• Mengembangkan kerangka presentasi berdasarkan tujuan dan profil audiens.
• Mengubah laporan atau catatan menjadi poin utama setiap slide.
• Menyederhanakan kalimat agar isi presentasi lebih jelas dan ringkas.
• Menyusun catatan pembicara dan menyiapkan kemungkinan pertanyaan audiens.
• Menata hasil AI di PowerPoint serta memeriksa kesesuaian isi dan sumber informasi.

I. Integrasi Office dan AI dalam Pekerjaan Perkantoran

• Menggabungkan dokumen Word, data Excel, dan presentasi PowerPoint dalam satu tugas bisnis.
• Menggunakan AI untuk membantu menyusun draf ringkasan dari bahan yang telah disiapkan.
• Memanfaatkan Copilot di aplikasi Office apabila fitur tersedia pada akun peserta.
• Memeriksa konsistensi angka, istilah, dan informasi antardokumen.
• Menyelesaikan serta menyimpan hasil kerja dalam format yang sesuai kebutuhan.

J. Praktik Akhir: Penyusunan Dokumen Bisnis

• Mengolah dataset transaksi atau kegiatan operasional menggunakan Excel.
• Menyusun laporan bisnis menggunakan Word berdasarkan hasil pengolahan data.
• Membuat presentasi ringkasan menggunakan PowerPoint.
• Menggunakan AI untuk membantu penyusunan draf, perbaikan bahasa, dan kerangka presentasi.
• Memeriksa serta mempresentasikan hasil akhir pekerjaan secara profesional.

Tertarik mengikuti kursus Office dan AI untuk bisnis perkantoran di Semarang?
Kembangkan keterampilan administrasi, pengolahan data, dan presentasi bersama Wahana Training: Lembaga Kursus Komputer di Semarang.